PDF-Rechnungen im Versorgungsumfeld automatisiert in XRechnung und ZUGFeRD überführen
Für Stadtwerke und Versorgungsunternehmen, die komplexe Ausgangsrechnungen aus bestehenden Systemen rechtskonform als E‑Rechnung bereitstellen müssen – inklusive versorgerspezifischer Freitexte, Anhänge, Adresslogiken und individueller Integrationsanforderungen.
Was kann Pedif für Sie tun?
Erprobt mit realen Ausgangsrechnungen von Versorgern Auch komplexe Inhalte wie Freitexte, Verbrauchsstellen, Objektadressen, unterschiedlichen Tabellenstrukturen und Anhänge werden strukturiert in E-Rechnungen überführt
Deterministische Verarbeitung statt OCR-Unsicherheit Fingerprint-basiert: gleiche PDF-Rechnung → gleiche strukturierte Ausgabe → prüfbar und reproduzierbar
Konforme E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) Strukturierte Outputs gemäß EN 16931 – validierbar und direkt für Empfänger und Portale nutzbar
Schnelle Validierung mit Ihren echten Rechnungen PoC mit realen Ausgangsrechnungen → belastbare Ergebnisse in ca. 2 Wochen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ausgangsrechnungen sind fachlich gewachsen – nicht standardisiert Unterschiedliche Layouts, Freitexte und Sonderfälle verhindern eine einfache E-Rechnungs-Erzeugung
ERP-Anpassungen sind oft aufwendig und riskant Bestehende Abrechnungslogik lässt sich nicht kurzfristig auf strukturierte Ausgabe umstellen
Manuelle Nachbearbeitung kostet Zeit und erzeugt Fehler Fehlende Pflichtfelder, mehrere Adressrollen oder Anhänge müssen händisch ergänzt werden
PEDIF nutzt bestehende PDFs als Ausgangspunkt Ihre aktuellen Rechnungen bleiben unverändert – die strukturierte E-Rechnung entsteht automatisch daraus
So löst pedif das für Sie:
Flexible Anbindung über SFTP oder API PDF-Rechnungen werden übernommen und als E-Rechnung strukturiert zurückgeliefert
Zusatzinformationen einfach integrierbar Leitweg-ID, Empfängerdaten oder projektspezifische Felder können ergänzt und verarbeitet werden
Abbildung komplexer Organisationsstrukturen Mehrere Fachbereiche, Gesellschaften oder Rechnungstypen lassen sich sauber trennen
Backend-only Integration ohne Systemumbau REST-basierte Anbindung + asynchrone Verarbeitung → keine Änderung Ihrer Kernsysteme notwendig
Warum Sie pedif vertrauen können:
E-Rechnungsstandard nach EN 16931 XRechnung und ZUGFeRD werden regelkonform erzeugt und validiert
Pre-Checks verhindern fehlerhafte Rechnungen Pflichtfelder, Absenderlogik und Dokumentstruktur werden vor Verarbeitung geprüft
Transparente Status- und Fehlerlogik Nachvollziehbare Verarbeitung, klare Fehlermeldungen und jederzeit abrufbarer Status
Sicher und governance-konform betreibbar EU Data Residency, Verschlüsselung, Tenant Isolation und kontrollierbare Datenhaltung
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